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Optimierte Planung

Wer ist aktuell an- oder abwesend? Wie stellen sich vorgeplante Abwesenheitszeiten dar?
Dies sind die beiden wichtigsten Fragen der operativen Personaleinsatzplanung.

Die TimeBits®-Software enthält deshalb eine Planungsübersicht, der sie diese Informationen jederzeit entnehmen können. Personelle Engpässe minimieren Sie hierdurch auf ein Minimum.

Flexible Zeitpläne für Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter können Sie beliebig viele Zeitpläne erfassen. Ändern sich die Arbeitszeiten oder Pausen, so erstellen Sie einfach einen neuen Zeitplan. Die Gültigkeit kann mit einem Datumsintervall eingegrenzt werden.

Auch rückwirkende Änderungen sind möglich. Auf veränderte Anforderungen reagieren Sie mit TimeBits® also äußerst flexibel.

Zeitersparnis durch Automatikbuchungen

Regelmäßige Abwesenheiten müssen Sie mit TimeBits® nicht manuell erfassen. Sie haben die Möglichkeit, sich wiederholende Buchungen (z. B. Dienstreise, Schule) fest zu hinterlegen.

Findet das System keine aktuelle Buchung des Mitarbeiters, wird anhand der individuellen Einstellungen automatisch eine Buchung erzeugt.

 

Alle Informationen übersichtlich

Die gesamten Informationen zum jeweiligen Mitarbeiter finden Sie unter Personal. Ob Stammdaten, Tagesbuchungen, Listen, Stundenkonten, Statistiken, etc., langes Suchen in unterschiedlichen Menüs entfällt.

Klare Strukturen helfen Ihnen beim schnellen Bearbeiten von Vorgängen.

 

Buchungen Monatsstatus-Übersicht

Sehen Sie die Präsenzen aller Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten. Die Arbeitszeiterfassungssoftware übernimmt automatisch die Stundenabrechnung auf Basis der Ist-Arbeitszeiten und Pausen.

Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und sonstige Abwesenheiten können manuell eingetragen und so in der Stundenabrechnung berücksichtigt werden.

 

Statistiken per Sofort-Auswertung

Mit TimeBits haben Sie jederzeit und schnell alle Mitarbeiterstatistiken zur Hand.
Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine Übersicht über alle erfassten Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Überstunden und weitere Auswertungen Ihrer Mitarbeiter.

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